Poryadok

Пн–Пт: с 9:00 до 21:00
Сб-Вс: с 10:00 до 18:00

Главная / Услуги / Организация пространства / Организация пространства нежилых помещений

Организация пространства нежилых помещений

Любой бизнес – это люди, а люди, которым комфортно работать, выполняют задачи намного эффективнее. Организаторы пространства знают, как настроить такие механизмы. Мы создаем умные решения для максимальной производительности рабочего места, целого офиса, склада или гаража. И простые решения для систематизированного хранения в местах, где скопление вещей кажется само собой разумеющимся фактом. Даже там можно эффективно использовать каждый сантиметр пространства: не терять, не искать, не захламлять.

Что мы умеем ?

Кажется, что офис, итак, достаточно организован. Документы в папках, компьютеры на столах, что-то там в ящиках… Но если нужно найти за минуту документ месячной или годовой давности, начинается ступор. А утратившие актуальность бумаги хранятся в завалах годами, потому что до них не доходят руки. В минуты любого аврала окружающая обстановка не помогает решать срочные вопросы, а лишь добавляет хаоса и излишней суеты.

Пополняя запасы канцелярии, вы не всегда знаете, что сейчас в наличии, а что нужно докупить? Не говоря уже о складе, даже кладовщик часами ходит вокруг полок, пытаясь найти поступившие месяц назад детали.

Если пункты сходятся, то пора подумать об организации пространства как о способе оптимизации процессов и выгодном вложении в продуктивность всего коллектива.

Организованное пространство — территория, где у каждого предмета есть свое закрепленное место, хранение систематизировано, построено логично, удобно брать и возвращать предметы на место. Грамотная система хранения и размещения вещей сокращает сроки инвентаризации, поиска необходимых документов и пополнения запасов.

Этапы организации нежилых помещений:

  • формирование заявки и подбор специалистов нашим менеджером
  • изучение пространства, производственных задач помещения, привычек сотрудников и бизнес-процессов, категоризация предметов
  • сбор пожеланий и анализ существующих проблем хранения
  • анализ данных и создание проекта размещения предметов
  • составление и согласование шопинг-листа
  • реализация проекта — разбор и категоризация всех вещей, внедрение новой системы хранения, адаптация мебели, размещение предметов в соответствии со схемой проекта
  • инструкции и рекомендации по адаптации сотрудников к новой системе хранения
  • поддержка в течение двух недель.

В компаниях с выстроенной системой хранение период адаптации новых сотрудников сокращается, сориентироваться на новом месте получается легко и быстро. Порядок во всех помещениях способствует повышению работоспособности, эффективности рабочего процесса и ничего не отвлекает от непосредственных задач.

Организованное пространство помогает ощущать комфорт и уют на рабочем месте, заботу компании о своих сотрудниках.

Офис

Организованный офис, в первую очередь, настраивает эффективную рабочую атмосферу. Маленькое или большое помещение может стать функциональным и удобным. Мы поможем эффективно использовать каждый сантиметр пространства.

Всего один шаг к увеличению прибыли и производительности. Отдел продаж или топ-менеджмент, секретарь или руководитель — любому сотруднику нужен комфорт, удобное рабочее место и организованное окружение.

Что получает работодатель, организовав офис для сотрудников:

  • все договоры и важные бумаги разложены по срокам, профилю и контрагентам. Теперь ни одни важный документ не потеряется. Удобно взять и положить на место.
  • канцелярия на местах. Вести учет и составлять эффективный список покупок быстрее и проще, ведь не покупая ненужные дубликаты, вы экономите средства компании.

Общение коллег, встречи с клиентами, уютный перекус — для каждой задачи нужно продуманное решение. Организованная зона отдыха поможет качественно восстановить силы, а переговорная комната поддержит деловой настрой и нацеленность на результат.

Организация пространства офиса актуальна как для творческих команд, так и для системных предприятий с вертикальной структурой управления.

При работе с компаниями повышенной секретности мы подписываем договор об анонимности и неразглашении.

Если вы хотите полностью изменить пространство офиса при переезде, ремонте, объединении отделов, то мы рекомендуем воспользоваться услугой расстановка мебели (планирование размещения мебели для коворкингов, переезжающих офисов, реструктуризация, ремонт, совмещение отделов и тд).

Гараж

Домик не только для автомобиля, мотоцикла и другого транспорта, но и убежище для массы неприкаянных вещей. Да прибудет здесь только нужное, полезное и соответствующе вашей жизни. Профессиональный организатор пространства поможет разобраться в любой ситуации, создать логичную и удобную именно вам систему хранения.

Организовав гараж, вы получите:

  • уникальную систему хранения и размещения всех предметов, основанную на ваших потребностях и привычках использования;
  • порядок в автомобильных принадлежностях и запчастях. Вы точно знаете, где запаска, а где гаечный ключ на 17 и достаете с закрытыми глазами;
  • инструменты будут разобраны по категориям и разложены по местам. В результате вы быстро и легко найдете необходимое, сэкономите на покупке дубликатов и времени на поиски;
  • заготовки, запасы, техника и садовый инвентарь обретут свои удобные места и не будут мешаться под ногами.

На первой встрече наш специалист проведет осмотр и сделает замеры помещения. Проведет интервью о вашем образе жизни, бытовых привычках и способах эксплуатации гаража. Мы можем адаптировать имеющиеся у вас конструкции для хранения или предложим проект новых.

Скорее всего, вы удивитесь, насколько просторным, вместительным и удобным может быть ваш гараж. Каждая гаечка будет на своем известном месте.

Склад

Склад компании — это не просто место хранения товаров и запасов. Это яркий показатель эффективной организации рабочих процессов, логистики предприятия и один из важных элементов экономического роста, увеличения оборота товаров и получения прибыли.

Только после полноценной организации склада приходит понимание его места в общей системе задач для бизнеса.

Хранилище товаров не должно отнимать время сотрудников на поиски нужной вещи, хождение между стеллажами и длительное наведение порядка. Оно должно выполнять возложенные на него задачи и давать мотивацию работникам на бережное обращение с материальными активами компании через грамотно организованное хранение.

Специалисты агентства PROпорядок создают систему организации пространства, подходящую под конкретные задачи предприятия. Среди этапов работы проводят расхламление, категоризацию и ранжирование товаров по приоритетности. Используют каждый сантиметр помещения для эффективного хранения и пользования товарами, чтобы материальные потоки и складские операции двигали бизнес вперед, а не тормозили изнутри.

На организованном складе инвентаризация проходит быстрее, скоропортящиеся и приоритетные позиции всегда на виду. Скорость работы сотрудников увеличивается, изменения в финансовой отчетности порадуют повышением прибыли и сокращением издержек.

У Вас остались вопросы ?

Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.

Услуги по организации пространства

Организация пространства жилых помещений
Консультация по организации пространства
Закупка аксессуаров для хранения